Основные условия к срочному переоформлению сертификата ТР ТС

Содержание

• Выпуск Сертификатов и Деклараций: нормативная база
• Действия производителей при выявлении ошибок в Сертификатах ТР ТС
• Требования к Сертификату

На территории ЕАЭС безопасность товаров и услуг подтверждают путем их сертификации или декларирования. В зависимости от вида продукции к ней предъявляют требования, зафиксированные в Техрегламентах Таможенного союза (ТР ТС или ТР ЕАЭС) или в национальных стандартах (например, ГОСТ). По итогам процедуры подтверждения безопасности на товар выдают Сертификат или Декларацию соответствия

Документы оформляют по единым стандартам. Они касаются вида, формы, вносимой информации, степеней защиты. Замена, переоформление Сертификатов и Деклараций проводится, если для этого имеются основания, указанные в нормативных актах.

Выпуск Сертификатов и Деклараций: нормативная база

Сертификат соответствия – официальный юридически значимый документ. При его составлении руководствуются общими правилами делопроизводства и требованиями специальных нормативов.

Рекомендация эксперта

В России действует Постановление Госстандарта № 12 (от 17.02.1998), в котором содержатся правила оформления Сертификатов ГОСТ. В частности, Постановление касается вопросов внесения корректировок в Сертификат. Согласно правилам, любые механические подчистки, исправления в документе запрещены.

Мария Соколова

Менеджер отдела заботы о клиентах

Нормы заполнения бланков Сертификатов и Деклараций соответствия Техрегламентам ЕАЭС указаны Решением ЕЭК № 293 (от 25.12.2012).

Правила касаются всех основных нюансов заполнения:

• объема информации
• языка, на котором составлен текст
• наличие голографических элементов
• нормы оформления полей и пр.

Нормы эти, как особо важные и существенные, закреплены дополнительно в Приказе Минпромторга № 1934 (от 27.05.2021). В частности, в п. 16 Приказа говорится о недопустимости любых исправлений в тексте и сокращения слов за исключением общепринятых сокращений.

Важно!

Вносить изменения в уже отпечатанный и заполненный бланк Сертификата или Декларации запрещено. Конкретно об этом говорится в п. 7 Решения ЕЭК.

К соблюдению правил с большой ответственностью необходимо подходить как сертифицирующим органам, так и лицам, получающим Сертификат или Декларацию на продукцию. Первые должны тщательно проверять представленную им информацию. Халатное отношение недопустимо. Сертификат и Декларацию, заполненные с ошибками, нужно оформлять заново, т.к. документы с неверно указанной информацией считаются недействительными. Особую сложность вызывает в таком случае переоформление Сертификата соответствия, т.к. документ содержит сразу несколько степеней защиты.

Заказчику тоже необходимо тщательно проверять документы после получения, чтобы успеть получить новые в случае обнаружения неточностей, ошибок.

Если вы заказываете документы в Челябинском сертификационном Центре, можете быть уверены, что они будут оформлены точно в срок и с соблюдением всех требований законодательства. Мы следим, чтобы Сертификаты и Декларации содержали точную актуальную информацию.

Действия производителей при выявлении ошибок в Сертификатах ТР ТС

Необходимость оформить новый Сертификат и Декларацию возникает не только в случае с обнаружением ошибок, допущенных при составлении документа. Если производитель меняет свои данные, реквизиты, которые вносят в Сертификат, это требует переоформления документа.

Например, это необходимо при изменении названия, правовой формы, адреса. Для исправления Сертификатов производителю нужно направить в сертифицирующий орган подтверждающие документы. Потом получить Сертификат с новыми данными. В Единый реестр тоже внесут измененные реквизиты.

Но в отношении Деклараций такой порядок не применяется. В соответствии с п. 14 Решения ЕЭК № 41 (от 20.03.2018), если Декларация уже зарегистрирована, внести в нее изменения нельзя. В таком случае нужно проходить процедуру декларирования заново и оформлять новую Декларацию на продукцию. При этом, если доказательная база еще действительна, можно воспользоваться ею, а не проходить заново лабораторные испытания и т.п. Но если характеристики товара изменились, то повторная проверка обязательна.

Предпринимателю!

Если в ходе контрольных мероприятий выявят ошибки в Сертификатах и Декларациях, несоответствие нынешним юридически значимым данным, это будет квалифицировано в качестве правонарушения, за которое полагается, как минимум, административный штраф.

Поэтому владельцам Сертификатов и Деклараций соответствия ТР ТС (ЕАЭС) важно самостоятельно следить за актуальностью разрешительных документов, и доверять их оформление и переоформление профессионалам. Чтобы получить новую Декларацию, переоформить Сертификат, обращайтесь в Челябинский сертификационный Центр. Мы возьмем на себя всю работу. Это позволит предотвратить сложности при общении с надзорными органами.

Требования к Сертификату

Оформляется ли Сертификат на продукцию в соответствии с Техрегламентом ЕАЭС или национальным стандартом, он содержит главные сведения о производителе, получателе (если они не совпадают), самой продукции, системах подтверждения качества.

Обращаем внимание

Все данные должны соответствовать текущему состоянию, быть точными. При наличии существенных ошибок необходимо переоформлять Сертификат и Декларацию.

Обращайтесь за документами на продукцию в сертификационный Центр Челябинска. Мы позаботимся, чтобы они были составлены без ошибок. А если Сертификат уже требует переоформления, наши специалисты сделают эту работу за вас.

На чем основана статья

Типовая практика

Переоформление сертификата требуется при ошибках в реквизитах, изменении наименования, организационно-правовой формы, адреса или иных сведений, внесенных в документ.

Исправления в оформленном сертификате или декларации не допускаются: документ с подчистками, ручными правками или недостоверными данными не применяют для подтверждения соответствия.

Для сертификата заявитель передает в орган по сертификации подтверждающие документы, после чего оформляется новый документ и обновляются сведения в реестре.

Для зарегистрированной декларации изменения обычно не вносятся: при необходимости оформляют новую декларацию, а действующую доказательную базу используют только при сохранении ее актуальности и неизменности характеристик продукции.

Реестры

• Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии
• Национальная часть Единого реестра сертификатов соответствия и деклараций о соответствии ЕАЭС
• Реестры ФГИС Росаккредитации

Формы подтверждения соответствия (типы документов)

• Декларация о соответствии ТР ТС (ЕАЭС)
• Декларация соответствия ГОСТ Р
• Сертификат соответствия ГОСТ Р
• Сертификат соответствия ТР ТС (ЕАЭС)

Регламенты и документы

• Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293
  О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления
• Решение Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 № 41
  О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза
• Приказ Минпромторга России от 27.05.2021 № 1934
  Об утверждении форм сертификата соответствия и декларации о соответствии и составов сведений, содержащихся в них
• Постановление Госстандарта России от 17.02.1998 № 12
  Об утверждении Правил по проведению сертификации в Российской Федерации

Справочник типов продукции

• Общие/процедурные материалы (как оформить, сроки, схемы, ответственность).
  Пошаговые инструкции: как оформить сертификат, выбрать схему декларирования, рассчитать сроки и стоимость. Ответственность за нарушение правил техрегулирования.